Clubbb プライバシーポリシー

版: 草案 v0.1(弁護士未確認)
事業者: 株式会社Alan(Alan Inc.)

株式会社Alan(以下「当社」)は、スマートフォンアプリ「Clubbb」(以下「本サービス」)において取得する利用者の情報を、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」)、電気通信事業法その他の法令と本ポリシーに従って取り扱います。

1. 取得する情報

区分項目取得のタイミング
登録情報 Apple または Google のアカウントの識別子(メールアドレスを含むことがあります)、生年月日(自己申告)、ニックネーム、プロフィール画像・マスコット・装飾の選択、興味のあるカテゴリ。当社が必要と判断した場合は電話番号 登録時、設定変更時
年齢確認情報 身分証明書または学生証の画像(学生証に生年月日が無い場合は健康保険証・資格確認書などをもう 1 枚)、そこから読み取った生年月日、年齢帯、確認結果 1対1チャットの開始前、お試し期間の終了時、おやすみからの復帰時
不正防止のための識別値 身分証に記載された氏名と生年月日、および Apple / Google のアカウントの識別子から、当社だけが持つ秘密の鍵を使って作った、元の情報に復元できない値(ハッシュ)。氏名そのものは保存しません 年齢確認時、登録時
投稿・通信内容 タイムライン・サークルへの投稿、レター、1対1チャット、ラウンジ内のテキスト・絵文字、画像・動画、いいね・コメント、フォロー 利用時
通話情報(通話機能を提供する場合) 通話の相手、開始・終了時刻、通話時間、接続状態などの記録(通話内容は録音・録画しません) 通話機能の利用時
利用ログ 部屋の入退室、画面の遷移、操作の記録、端末の種類・OS・アプリのバージョン、端末識別子、プッシュ通知トークン、エラー情報 利用時
サインインの記録 サインインした日時、接続元の IP アドレス、端末情報(OS・ブラウザまたはアプリの種類と版) サインイン時
安全に関する情報 通報の内容、ブロック・ミュートの記録、自動解析の結果(分類、スコア、リスクシグナル)、警告・おやすみ・永久停止の記録、異議申立ての内容 通報時、解析時、措置時
問い合わせ情報 問い合わせの内容、連絡先、保護者からの申し出の内容 問い合わせ時
購入情報(有料サービスを提供する場合) Apple App Store / Google Play が発行する取引識別子、購入した商品、購入日時(クレジットカード番号などは各ストアが管理し、当社は取得しません) 購入時

当社は、位置情報を取得しません。画像・動画に含まれる位置情報(Exif)は、アップロード時に削除します。

2. 利用目的

  1. 本サービスの提供(アカウントの管理、年齢帯ごとの機能の提供、投稿・通信の配信、通知の送信)
  2. 年齢の確認と、年齢帯をまたぐ接触の防止
  3. 本サービスの安全確保(利用規約違反の検知、通報への対応、警告・おやすみ・永久停止の判断と実施、永久停止者・おやすみ中の利用者の再登録と複数アカウントの防止、自傷などのリスクがある利用者への相談窓口の案内)
  4. 法令に基づく対応(捜査機関・裁判所からの照会、発信者情報開示請求への対応)
  5. 問い合わせ・異議申立て・保護者からの申し出への対応
  6. 本サービスの改善、障害の解析、利用状況の統計(個人を特定しない形で行います)
  7. 有料サービスの提供、購入の管理、未成年者の購入の取消しへの対応
  8. 利用規約やポリシーの変更、重要なお知らせの通知

当社は、取得した情報を広告のターゲティングに利用しません。将来、広告を表示するときは、本ポリシーを改定し、あらかじめお知らせします。

3. 安全のための自動解析

  1. 当社は、投稿・通信内容(1対1チャット、レター、ラウンジ内のテキストを含みます)と画像・動画を、送信直後から AI(大規模言語モデル)で自動的に解析します。解析には、当社が委託する OpenAI および Google の API を利用します。
  2. 解析の結果として、投稿ごとの分類とスコア、利用者ごとのリスクシグナル(性的な表現の度合い、申告年齢との不整合、自傷のリスク)を記録します。これらは安全確保のためだけに利用し、他の利用者には表示しません。
  3. 当社の担当者は、利用規約違反の疑いがある場合、通報があった場合、自動解析の結果を確認する場合、法令に基づく請求に対応する場合に限り、投稿・通信内容を閲覧します。
  4. OpenAI および Google の API に送信した内容は、当社との契約に基づき、各社の AI モデルの学習には使われません。
  5. 本条の解析と閲覧は、利用規約第 8 条に基づく利用者の同意と法令に基づいて行います。

4. 第三者への提供

当社は、次の場合を除き、取得した情報を第三者に提供しません。

  1. 利用者本人の同意がある場合
  2. 法令に基づく場合(捜査機関からの照会、裁判所の命令、プロバイダ責任制限法に基づく発信者情報開示請求への対応など)
  3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが難しい場合
  4. 児童の健全な育成の推進のために特に必要で、本人の同意を得ることが難しい場合
  5. 第 5 条の委託先に、利用目的の達成に必要な範囲で取り扱わせる場合
  6. 事業の承継に伴って提供する場合

5. 委託先と外部送信

当社は、本サービスの提供のために次の事業者に情報の取り扱いを委託し、または情報を送信します。各事業者に送信される情報の詳細は「外部送信規律に基づく公表事項」に記載します。

事業者用途送信される主な情報所在国・リージョン
Supabase, Inc. データベース、ファイル保存、認証、リアルタイム通信 本サービスで取得するほぼすべての情報 米国法人。データは Google Cloud 東京リージョン(asia-northeast1)に保存
Google LLC(Google Cloud) 解析ワーカーの実行基盤、秘密情報の管理 解析対象の投稿・画像、システムの設定 東京リージョン(asia-northeast1)
OpenAI, L.L.C. 投稿・画像の自動解析、年齢確認画像の読み取り 投稿・通信内容のテキスト、画像、身分証画像、直近の会話の文脈、利用者の識別子(当社の内部 ID) 米国
Google LLC(Gemini API) OpenAI が利用できないときの代替の自動解析 同上 米国(Google が指定するリージョン)
Google LLC(Firebase Cloud Messaging)※導入予定 プッシュ通知の配信 プッシュ通知トークン、通知の内容 米国
Apple Inc. / Google LLC Apple / Google のアカウントによるサインイン アカウントの識別子、メールアドレス(利用者が共有を選んだ場合) 米国
[SMS 認証事業者名] ※必要になった場合に導入 電話番号認証のための SMS 送信 電話番号、認証コード [所在国]
Apple Inc. / Google LLC(Google Play)※有料サービス開始時 アプリ内購入の決済 取引識別子、購入した商品 米国
[エラー監視事業者名(Sentry 等)] ※導入予定 障害の検知と解析 エラー情報、端末情報、利用者の内部 ID [所在国]
[利用状況計測事業者名(Amplitude 等)] ※導入予定 画面遷移と離脱の分析 画面の遷移、操作の記録、端末情報、利用者の内部 ID [所在国]

当社は、委託先との間で秘密保持と安全管理に関する契約を結び、委託先を監督します。

6. 外国にある第三者への提供(越境移転)

  1. 前条のとおり、OpenAI(米国)、Google(米国)その他の事業者は外国にあります。当社は、これらの事業者が個人情報保護委員会規則で定める基準に適合する体制を整備していることを確認したうえで、利用者の同意に基づき、または委託として情報を送信します。
  2. 各国の個人情報保護制度に関する情報は、個人情報保護委員会のウェブサイト(https://www.ppc.go.jp/)で確認できます。米国には、事業者に包括的に適用される個人情報保護法制はありませんが、各事業者は自社のプライバシーポリシーと当社との契約に従って情報を取り扱います。
  3. Supabase に保存されるデータの保管場所は日本(Google Cloud 東京リージョン)ですが、Supabase は米国法人であり、サポートや保守の目的で米国からアクセスすることがあります。

7. 保存期間

当社は、取得した情報を次の期間保存し、期間を過ぎたものは削除または個人を特定できない形に加工します。期間はいずれも仮置きで、法令上の義務と弁護士の助言により確定します。

情報保存期間(仮)理由
身分証明書・学生証の画像 確認完了後 30 日以内に削除 年齢確認の再審査に必要な最短期間
生年月日、年齢帯、年齢確認の結果 アカウント削除後 1 年 再登録時の整合確認、法令対応
投稿・通信内容(タイムライン、サークル、レター、1対1チャット) 投稿の削除またはアカウント削除後 1 年 通報対応、捜査機関への対応、発信者情報開示請求への対応
ラウンジ内のテキスト 発言から 90 日 通報対応、開示請求への対応
部屋の入退室記録、端末情報などの利用ログ 記録から 1 年 発信者情報開示請求への対応、不正利用の調査
サインインの記録(日時、IP アドレス、端末情報) 記録から 1 年 発信者情報開示請求・捜査機関への対応、不正利用の調査
通報、自動解析の結果、警告・おやすみ・永久停止の記録、異議申立て 記録から 3 年 繰り返し違反の判断、法令対応、対応品質の検証
氏名と生年月日、Apple / Google のアカウントの識別子から作った復元できない値(ハッシュ) アカウントがある間。永久停止となった利用者の分は、アカウントの削除後も無期限 永久停止者の再登録の防止、複数アカウントの防止
電話番号(電話番号認証を求めた場合)とそのハッシュ アカウントがある間。永久停止者の分は無期限 再登録の防止
通話の記録(メタデータ) 記録から 1 年 通報対応、法令対応
問い合わせ・保護者からの申し出 対応完了後 3 年 対応の記録
購入情報 法令で定める期間(取引から 7 年) 帳簿保存の義務

アカウントを削除した場合、プロフィール、サインインに使った Apple / Google のアカウントとの紐づけ、いいね、フォロー、ブロック・ミュートの設定は直ちに削除し、投稿・コメント・ラウンジ内のテキスト・画像は作成者の表示を「退会したユーザー」に置き換えたうえで他の利用者から直ちに見えなくなります。これらの内容と、生年月日・年齢帯・年齢確認の結果は、上記の期間だけ当社の内部で保持したあと削除します。身分証明書の画像が残っていれば、削除から 1 時間以内に削除します。どの内容がどのアカウントのものであったかの記録は、削除後 30 日で利用者の識別子を消し、1 年で内容とともに削除します。

8. 安全管理措置

当社は、取得した情報の漏えい、滅失、毀損を防ぐために次の措置を講じます。

9. 15 歳未満の利用者

  1. 当社は、13 歳未満の利用者から情報を取得しません。13 歳未満であることが判明したときは、アカウントを削除します。
  2. 15 歳未満の利用者は、保護者の同意を得たうえで本サービスを利用してください。当社は、保護者の同意を確認するための手続きを求めることがあります。
  3. 保護者は、当社が定める本人確認を経たうえで、未成年の利用者の情報の開示・訂正・削除、およびアカウントの停止・削除を当社に求めることができます。保護者からのアカウント削除は第 13 条の窓口で受け付け、第 7 条と同じ扱いで削除します。

10. 開示・訂正・削除などの請求

  1. 利用者は、当社に対し、個人情報保護法に基づいて、保有個人データの開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止、および第三者提供の記録の開示を求めることができます。
  2. 請求は、本サービス内の問い合わせフォームまたは第 13 条の窓口で受け付けます。当社は本人確認のうえ、法令の定めに従って対応します。
  3. アカウントの削除は、本サービス内の設定(設定 → アカウント → アカウントを削除)からいつでも行えます。アプリを開けない場合は第 13 条の窓口にメールで申し出ることができ、登録に使ったメールアドレスで本人を確認したうえで削除します。削除の内容と保持する情報は第 7 条のとおりで、永久停止となった利用者の身元ハッシュ(第 1 条)は削除後も保持します。手順は「アカウントの削除について」もご覧ください。
  4. 法令上、当社が保存する義務がある情報、または他の利用者の安全確保のために必要な情報については、請求に応じられないことがあります。その場合は理由をお知らせします。

11. 匿名加工情報・統計情報

当社は、利用状況の分析と本サービスの改善のため、個人を特定できない統計情報を作成し、利用または公表することがあります。

12. 本ポリシーの変更

当社は、本ポリシーを変更することがあります。変更するときは、本サービス内またはウェブサイトで周知します。利用目的の変更など法令上同意が必要な変更については、改めて同意を求めます。

13. お問い合わせ窓口

運営会社
株式会社Alan
窓口
株式会社Alan 個人情報お問い合わせ窓口
所在地
〒160-0023 東京都新宿区西新宿3丁目3番13号 西新宿水間ビル2F
代表者
代表取締役 生駒 和弥
メール
support.clubbb@alan-technology.com
電話番号
請求があれば遅滞なく開示します

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