権利侵害の申告窓口

送信防止措置依頼の受付 ・ 最終更新: 草案 v0.1(弁護士未確認)
運営者: 株式会社Alan(Alan Inc.)

Clubbb(クラブ)の投稿・画像・メッセージによって、名誉、プライバシー、著作権、肖像権などの権利を侵害されたと考える方は、この窓口から削除(送信防止措置)を申し出ることができます。株式会社Alan(以下「当社」)は、情報流通プラットフォーム対処法(旧プロバイダ責任制限法)とそのガイドラインに定められた手続きに従って対応します。

1. 申し出ができる方

Clubbb の利用者でない方からも受け付けます。

2. 申し出の前に

3. 書いていただくこと

次の内容をメールまたは郵送でお送りください。プロバイダ責任制限法ガイドラインの「侵害情報の通知書兼送信防止措置依頼書」の項目に合わせています。

項目内容
1. 申出者氏名(法人は名称と代表者名)、住所、連絡先(メールアドレス、電話番号)。代理人の場合は、代理人の氏名・所属・連絡先と、委任状または法定代理人であることが分かる書類。
2. 掲載されている場所Clubbb のどこにあるか。投稿者のニックネーム、投稿・コメント・部屋の名前、投稿された日時(分かる範囲)、スクリーンショット。Clubbb はアプリ内のみで URL が無いため、できるだけ具体的にお書きください。
3. 掲載されている情報問題となる文章・画像の内容(そのまま書き写すか、スクリーンショット)。
4. 侵害されたとする権利名誉権、プライバシー権、肖像権、著作権(著作物の種類)、商標権など。
5. 権利が侵害されたとする理由なぜその情報によって権利が侵害されるのか。名誉・プライバシーの場合は、ご本人のことだと分かる事情、事実と異なる点、公開を望まない私的な事柄であること。著作権の場合は、著作物を特定する情報(タイトル、公開場所、作成日)と、ご自身が権利者であることを示す資料。
6. 本人確認書類運転免許証、マイナンバーカード(表面)、パスポート、健康保険証・資格確認書などの写し(番号は隠してください)。法人は登記事項証明書の写し。
7. 発信者への通知について当社が発信者に意見を照会するとき、申出者の氏名を発信者に伝えてよいか(原則として、申出者の氏名と侵害されたとする権利・理由を発信者に示します。氏名を伏せることを希望される場合はその旨と理由)。

申し出の内容が虚偽であった場合、申出者が責任を問われることがあります。

メールでの申し出(書式)

宛先
support.clubbb@alan-technology.com
件名
送信防止措置依頼
本文
Clubbb に掲載された情報について、送信防止措置を依頼します。

1. 申出者
   氏名(法人は名称・代表者名):
   住所:
   連絡先(メール・電話):
   代理人の場合、代理人の氏名・所属・連絡先:

2. 掲載されている場所
   投稿者のニックネーム:
   投稿・コメント・部屋の名前:
   投稿された日時:
   (スクリーンショットを添付)

3. 掲載されている情報
   (問題となる文章・画像の内容)

4. 侵害されたとする権利

5. 権利が侵害されたとする理由

6. 本人確認書類(番号を隠した写しを添付)

7. 発信者への通知
   申出者の氏名を発信者に伝えてよい: はい / いいえ(理由)

このボタンを押すと、上の書式が入ったメールが開きます。本人確認書類とスクリーンショットは添付してください。

4. 当社の対応の流れ

  1. 受付(原則 2 営業日以内に受領の連絡)。書類に不足があるときは追加をお願いします。
  2. 保全: 対象の情報を、手続きのために他の利用者から見えない形で保存します(削除処理から外します)。
  3. 判断: 内容を確認し、次のいずれかで対応します。
    • 明らかに権利を侵害していると判断できるとき(第三者の個人情報の公開、なりすまし、利用規約の禁止行為に当たるときなど): 発信者への照会を待たずに削除します。
    • 判断が難しいとき: 法律の定め(情報流通プラットフォーム対処法 3 条 2 項 2 号)に従い、発信者に「削除に同意するか」を照会します。発信者から 7 日以内に同意しない旨の申し出が無いときは削除します。同意しない申し出があったときは、双方の主張を踏まえて当社が判断し、判断できないときは削除せず、裁判所の手続き(仮処分など)をご案内します。
    • 権利侵害に当たらないと判断したとき: 理由を添えて削除しない旨をお知らせします。
  4. 結果の通知: 申出者に、削除したか、しなかったか、理由をお知らせします。発信者には、削除したときはその事実と理由(どの約束・規約に当たるか)を知らせます。
  5. 記録: 申し出と対応の記録を保存します。

標準的な対応期間は、受付から判断まで2 週間です(発信者への照会を行う場合は 7 日の照会期間を含みます)。

5. 著作権の侵害について

6. 窓口

メール
support.clubbb@alan-technology.com(件名に「送信防止措置依頼」とお書きください)
郵送
〒160-0023 東京都新宿区西新宿3丁目3番13号 西新宿水間ビル2F 株式会社Alan Clubbb 運営担当

本人確認書類の写しは、メールの場合は添付し、番号部分は隠してください。当社は本人確認書類を、申し出の対応に必要な期間だけ保存し、対応の完了後に削除します。

7. 件数の公表

当社は、送信防止措置の申出の件数と、削除した件数・しなかった件数を、年に 1 回集計して公表する予定です。

8. この案内の見直し

法令の改正やガイドラインの改訂に応じて見直し、変更したときはこのページで公表します。

制定日: 2026 年 [ ] 月 [ ] 日

運営者

運営会社
株式会社Alan
名称
株式会社Alan(Alan Inc.)
所在地
〒160-0023 東京都新宿区西新宿3丁目3番13号 西新宿水間ビル2F
代表者
代表取締役 生駒 和弥
メール
support.clubbb@alan-technology.com