権利侵害の申告窓口
Clubbb(クラブ)の投稿・画像・メッセージによって、名誉、プライバシー、著作権、肖像権などの権利を侵害されたと考える方は、この窓口から削除(送信防止措置)を申し出ることができます。株式会社Alan(以下「当社」)は、情報流通プラットフォーム対処法(旧プロバイダ責任制限法)とそのガイドラインに定められた手続きに従って対応します。
1. 申し出ができる方
- 権利を侵害されたご本人
- ご本人の法定代理人(未成年者の保護者など)、または委任を受けた代理人(弁護士など)
- 法人(著作権者、商標権者など)とその代理人
Clubbb の利用者でない方からも受け付けます。
2. 申し出の前に
- Clubbb の利用者の方は、まずアプリ内の「通報」をお使いください。 投稿やメッセージを長押し、またはユーザー・部屋のメニューから通報できます。利用規約違反に当たるもの(第三者の個人情報の公開、なりすまし、嫌がらせなど)は、通報から原則 24 時間以内(最長 3 営業日)に確認し、違反が確認できれば削除します。この窓口は、通報では対応できない場合(Clubbb を使っていない方、著作権の侵害、通報の結果に納得できない場合など)のためのものです。
- 緊急の場合(今まさに危険がある場合)は、まず警察(110)に連絡してください。
- 投稿者が誰かを知りたい場合(発信者情報開示)は、この窓口ではなく「情報提供ポリシー」をご覧ください。
3. 書いていただくこと
次の内容をメールまたは郵送でお送りください。プロバイダ責任制限法ガイドラインの「侵害情報の通知書兼送信防止措置依頼書」の項目に合わせています。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 1. 申出者 | 氏名(法人は名称と代表者名)、住所、連絡先(メールアドレス、電話番号)。代理人の場合は、代理人の氏名・所属・連絡先と、委任状または法定代理人であることが分かる書類。 |
| 2. 掲載されている場所 | Clubbb のどこにあるか。投稿者のニックネーム、投稿・コメント・部屋の名前、投稿された日時(分かる範囲)、スクリーンショット。Clubbb はアプリ内のみで URL が無いため、できるだけ具体的にお書きください。 |
| 3. 掲載されている情報 | 問題となる文章・画像の内容(そのまま書き写すか、スクリーンショット)。 |
| 4. 侵害されたとする権利 | 名誉権、プライバシー権、肖像権、著作権(著作物の種類)、商標権など。 |
| 5. 権利が侵害されたとする理由 | なぜその情報によって権利が侵害されるのか。名誉・プライバシーの場合は、ご本人のことだと分かる事情、事実と異なる点、公開を望まない私的な事柄であること。著作権の場合は、著作物を特定する情報(タイトル、公開場所、作成日)と、ご自身が権利者であることを示す資料。 |
| 6. 本人確認書類 | 運転免許証、マイナンバーカード(表面)、パスポート、健康保険証・資格確認書などの写し(番号は隠してください)。法人は登記事項証明書の写し。 |
| 7. 発信者への通知について | 当社が発信者に意見を照会するとき、申出者の氏名を発信者に伝えてよいか(原則として、申出者の氏名と侵害されたとする権利・理由を発信者に示します。氏名を伏せることを希望される場合はその旨と理由)。 |
申し出の内容が虚偽であった場合、申出者が責任を問われることがあります。
メールでの申し出(書式)
- 宛先
- support.clubbb@alan-technology.com
- 件名
- 送信防止措置依頼
- 本文
Clubbb に掲載された情報について、送信防止措置を依頼します。 1. 申出者 氏名(法人は名称・代表者名): 住所: 連絡先(メール・電話): 代理人の場合、代理人の氏名・所属・連絡先: 2. 掲載されている場所 投稿者のニックネーム: 投稿・コメント・部屋の名前: 投稿された日時: (スクリーンショットを添付) 3. 掲載されている情報 (問題となる文章・画像の内容) 4. 侵害されたとする権利 5. 権利が侵害されたとする理由 6. 本人確認書類(番号を隠した写しを添付) 7. 発信者への通知 申出者の氏名を発信者に伝えてよい: はい / いいえ(理由)
このボタンを押すと、上の書式が入ったメールが開きます。本人確認書類とスクリーンショットは添付してください。
4. 当社の対応の流れ
- 受付(原則 2 営業日以内に受領の連絡)。書類に不足があるときは追加をお願いします。
- 保全: 対象の情報を、手続きのために他の利用者から見えない形で保存します(削除処理から外します)。
- 判断: 内容を確認し、次のいずれかで対応します。
- 明らかに権利を侵害していると判断できるとき(第三者の個人情報の公開、なりすまし、利用規約の禁止行為に当たるときなど): 発信者への照会を待たずに削除します。
- 判断が難しいとき: 法律の定め(情報流通プラットフォーム対処法 3 条 2 項 2 号)に従い、発信者に「削除に同意するか」を照会します。発信者から 7 日以内に同意しない旨の申し出が無いときは削除します。同意しない申し出があったときは、双方の主張を踏まえて当社が判断し、判断できないときは削除せず、裁判所の手続き(仮処分など)をご案内します。
- 権利侵害に当たらないと判断したとき: 理由を添えて削除しない旨をお知らせします。
- 結果の通知: 申出者に、削除したか、しなかったか、理由をお知らせします。発信者には、削除したときはその事実と理由(どの約束・規約に当たるか)を知らせます。
- 記録: 申し出と対応の記録を保存します。
標準的な対応期間は、受付から判断まで2 週間です(発信者への照会を行う場合は 7 日の照会期間を含みます)。
5. 著作権の侵害について
- 著作権の侵害の申し出は、権利者またはその代理人からのみ受け付けます(第三者による「無断転載を見つけた」という連絡は、通報として受け付け、権利者への連絡をお願いすることがあります)。
- Clubbb の投稿の著作権は投稿した利用者にあります(利用規約第 9 条)。Clubbb の中の他の人の投稿やスクリーンショットを無断で外に持ち出すことは、利用規約で禁止しています(第 7 条 5 号)。
6. 窓口
- メール
- support.clubbb@alan-technology.com(件名に「送信防止措置依頼」とお書きください)
- 郵送
- 〒160-0023 東京都新宿区西新宿3丁目3番13号 西新宿水間ビル2F 株式会社Alan Clubbb 運営担当
本人確認書類の写しは、メールの場合は添付し、番号部分は隠してください。当社は本人確認書類を、申し出の対応に必要な期間だけ保存し、対応の完了後に削除します。
7. 件数の公表
当社は、送信防止措置の申出の件数と、削除した件数・しなかった件数を、年に 1 回集計して公表する予定です。
8. この案内の見直し
法令の改正やガイドラインの改訂に応じて見直し、変更したときはこのページで公表します。
運営者
- 運営会社
- 株式会社Alan
- 名称
- 株式会社Alan(Alan Inc.)
- 所在地
- 〒160-0023 東京都新宿区西新宿3丁目3番13号 西新宿水間ビル2F
- 代表者
- 代表取締役 生駒 和弥
- メール
- support.clubbb@alan-technology.com